Conecte, Controle, Decida.
- Conecte: cliente, fornecedores e unidades no mesmo portal
- Controle: orçamento, documentos e medições de cada contrato
- Decida: com histórico completo e desempenho medido
Plataforma e consultoria em gestão de contratos de terceirização e de fornecedores para mineradoras, construtoras e empresas do agronegócio. Cada documento, medição e aprovação fica ligado ao contrato de origem.
Como um contrato se organiza na Novantium
- Exemplo: categorias e documentos exigidos, inclusive os do boletim, são configurados de acordo com as regras de cada cliente
- Enviado ou apontado pelo fornecedor no portal
- toque ou passe o cursor em uma camada para ver o caminho até o contrato
O contrato é a camada central. De um lado, o fornecedor e as exigências da sua categoria. Do outro, as unidades de negócio e o que é medido nelas. Categorias e documentos são configurados por cada cliente; documentos e apontamentos do boletim são enviados pelo próprio fornecedor, pelo portal.
Já pensou em ter uma visão integrada de todos os seus contratos, em um lugar só?
Agora é possível. Contratos de todas as unidades com valor, medido, saldo e vigência lado a lado. A diretoria enxerga a carteira inteira, e cada gestor enxerga o que é da sua unidade.
| Contrato | Unidade | Valor | Medido | Saldo | Vigência | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CT-2026-0148Serra Azul Terraplenagem, Mina Norte | Mina Norte | R$ 4.820.000,00 | 64,6% | R$ 1.707.600,00 | até 28/02/2027 | BM 09/2026 em aprovação |
| CT-2026-0093Metalúrgica Ipê, Obra Linha 4 | Obra Linha 4 | R$ 2.150.000,00 | 41,0% | R$ 1.268.500,00 | até 30/06/2027 | exceção aberta no item 2.4 |
| CT-2025-0311Agro Cerrado Serviços, Fazenda Santa Clara | Fazenda Santa Clara | R$ 1.380.000,00 | 88,0% | R$ 165.600,00 | até 12/11/2026 | vigência termina em 30 dias |
| CT-2026-0122Transportes Rio Claro, Mina Norte | Mina Norte | R$ 3.600.000,00 | 23,0% | R$ 2.772.000,00 | até 31/01/2028 | BM 09/2026 em aprovação |
Ao abrir um contrato, o mesmo registro reúne orçamento, desempenho, exceções e histórico. O que acontece no campo chega ao contrato, e o que está no contrato chega a quem aprova.
Orçamento
Valor contratado, medido e saldo por contrato, por item e por unidade. A medição que ultrapassa o saldo de um item é barrada antes de virar pagamento.
- Contratado
- R$ 4.820.000,00
- Medido
- R$ 3.112.400,00
- Em aprovação
- R$ 368.130,00
- Saldo livre
- R$ 1.339.470,00
Desempenho e qualidade
Critérios definidos por categoria, nota por período e histórico por fornecedor. A renovação parte de dados registrados.
mínimo para renovação 4,0
- Qualidade da execução4,4
- Cumprimento de prazo3,7, abaixo do mínimo
- Segurança do trabalho4,8
- Documentação4,9
Fluxos de exceção
Documento vencido, medição acima do saldo, item fora do escopo. Cada exceção tem responsável, prazo, alçada e decisão registrada.
CT-2026-0093 Metalúrgica Ipê, Obra Linha 4
- BM 09/2026 excede o saldo do item 2.4 em R$ 12.300,00
- Boletim retido em 09/10 para análise
- Paulo Duarte, gestor do contrato, decide até 14/10, na alçada de até R$ 50.000,00
decisões possíveis
- Aditivo de quantidade
- Glosa do excedente
Rastreabilidade e histórico
Quem enviou, quem conferiu, quem aprovou e qual versão de cada documento estava válida no dia do pagamento. Tudo ligado ao contrato e preservado.
CT-2026-0148 Serra Azul Terraplenagem, Mina Norte
- Inscrição Municipal renovada enviada pela Serra Azul, aguardando conferência
- Lembrete a Rui Campos sobre o BM 09/2026, pedido pelo assistente de I.A. via MCP Server
- Alerta automático: Inscrição Municipal da Serra Azul vence em 5 dias
- Lembrete automático a Rui Campos: BM 09/2026 aguardando aprovação há 48 horas
- BM 09/2026 conferido item a item pelo fiscal da Mina Norte, 3 itens
- BM 09/2026 enviado pela Serra Azul Terraplenagem, R$ 368.130,00
- Alerta automático: Inscrição Municipal vence em 15 dias
- BM 08/2026 aprovado por Rui Campos, gerente da Mina Norte
Os boletins de medição da sua empresa ainda trafegam em planilhas do Excel?
Isso faz parte do passado. Na Novantium o boletim de medição é lançado sobre os itens do contrato, com quantidade, preço unitário e saldo calculados na hora. Nenhuma versão “final revisada” circulando por e-mail.
| Item | Un. | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|---|---|---|---|
| 3.2 Escavação e carga, 1ª categoriaR$ 18,40 por m³ | m³ | 12.480 m³ | R$ 18,40 | R$ 229.632,00 |
| 3.5 Transporte para bota-fora, DMT até 3 kmR$ 6,85 por m³ | m³ | 12.480 m³ | R$ 6,85 | R$ 85.488,00 |
| 5.1 Hora produtiva de motoniveladoraR$ 285,00 por h | h | 186 h | R$ 285,00 | R$ 53.010,00 |
| Total do boletim | R$ 368.130,00 |
- Lançado pela Serra Azul
- Conferido pelo fiscal da Mina Norte
- Aprovação de Rui Campospendente
Anexos obrigatórios: guias de FGTS e INSS de setembro, ASO da equipe.
Fornecedores organizados por categoria de compra
A categoria define o que o fornecedor precisa apresentar. Quem fornece materiais apresenta um conjunto de documentos, quem presta serviços apresenta outro. Nenhum documento a mais travando a homologação, nenhum a menos expondo a operação.
Serviços em área operacional é uma subcategoria de Serviços. Acrescenta certidões, documentos trabalhistas e de segurança de quem coloca equipe dentro da mina, da obra ou da fazenda.
Categorias e documentos exigidos são configurados de acordo com as regras da sua empresa; os mostrados aqui são um exemplo. O próprio fornecedor envia os documentos pelo portal, com validação e alertas automáticos.
Categoria de compra: Serviços
- Cartão CNPJválido
- Inscrição Municipalvence em 5 dias, 18/10
- Comprovante de conta bancáriaválido
Portal de relacionamento com fornecedores, com plano de comunicação
Cliente e fornecedor se relacionam no mesmo portal. O fornecedor envia documentos e medições, acompanha aprovações e recebe avisos. O plano de comunicação define quem é avisado, sobre o quê e quando. Os alertas saem sozinhos, e nada se resolve por e-mail solto.
Plano de comunicação
| Evento | Quem recebe | Quando | Canal |
|---|---|---|---|
| Documento a vencer | Fornecedor e gestor do contrato | 15, 5 e 1 dia antes | Portal e e-mail |
| BM aguardando aprovação | Aprovador da unidade | Após 48 horas na fila | Portal e e-mail |
| Exceção aberta | Gestor do contrato e alçada | Na abertura | Portal |
| Saldo abaixo de 10% | Gestor e suprimentos | Ao atingir o limite | Portal e e-mail |
| Fim de vigência | Gestor e jurídico | 90 e 30 dias antes | |
| Avaliação de desempenho | Fornecedor | No fechamento do mês | Portal |
O evento “Documento a vencer”, como acontece hoje
Inscrição Municipal vence em 5 dias
Serra Azul Terraplenagem, contrato CT-2026-0148. Avisos para o fornecedor e para Ana Ribeiro, gestora do contrato.
- aviso de 15 dias enviado
- aviso de 5 dias enviado
- Serra Azul enviou a inscrição renovada, aguardando conferência
- aviso de 1 dia, se o documento não for conferido
- vencimento
Gostaria de conectar a sua gestão de contratos e fornecedores à I.A.?
A Novantium disponibiliza o MCP Server. É uma conexão padrão (Model Context Protocol) entre a plataforma e os assistentes de I.A. que a sua empresa já usa. O assistente consulta dados atuais e responde com base neles, com as mesmas permissões de quem pergunta.
Pronto para a I.A. da sua preferência. Funciona com Anthropic, OpenAI, DeepSeek e qualquer outra compatível com o protocolo MCP.
Consulta ao MCP Server Novantium, 13/10/2026, por um gestor da Mina Norte
- Pergunta
- Quais BMs da unidade Mina Norte estão aguardando aprovação há mais de 5 dias?
- Resposta
-
Dois boletins, somando R$ 524.638,00.
BM Fornecedor Valor Dias aguardando 09/2026 Serra Azul Terraplenagem R$ 368.130,00 7 09/2026 Transportes Rio Claro R$ 156.508,00 6 Nos dois casos o aprovador é Rui Campos, gerente da Mina Norte. Posso enviar um lembrete pelo plano de comunicação?
- Pedido
- Pode enviar.
- Resposta
- Lembrete enviado a Rui Campos às 09:15 e registrado no histórico dos dois contratos.
- Origem dos dados
-
- Mina Norte
- CT-2026-0148 e CT-2026-0122
- BM 09/2026
- Histórico de aprovações
- Consulta
- Saldos, vigências e medições, sem abrir relatórios.
- Pendências
- Listadas por unidade, fornecedor ou aprovador.
- Ação
- Enviar um lembrete pelo plano de comunicação, por exemplo, dentro das permissões de quem pede.
- Registro
- Cada consulta e cada ação ficam no histórico, como qualquer outro acesso.
Atuação integral, do diagnóstico à ferramenta funcionando
Ferramenta sem processo vira mais uma planilha. Por isso o trabalho começa antes do sistema e só termina com ele em uso pela sua equipe.
-
Diagnóstico
Levantamento de contratos, fornecedores e fluxos de medição e aprovação. Mapeamos onde a informação se perde e que riscos isso cria.
Ao final: mapa da gestão atual e plano de implantação.
-
Capacitação da célula de gestão de contratos
Estruturamos e treinamos a equipe que administra os contratos: papéis, rotinas, alçadas, critérios de avaliação e plano de comunicação com fornecedores.
Ao final: célula com rotina definida e pessoas preparadas.
-
Ferramenta em funcionamento
A plataforma chega configurada: categorias, exigências documentais, unidades, contratos e fornecedores carregados, alertas ativos.
Ao final: operação rodando na Novantium desde o primeiro ciclo de medição.
Para operações com muitos contratos, muitos terceiros e muitos locais
Mineração, construção e agronegócio têm em comum o volume: dezenas de contratos de terceirização ativos, equipes de fornecedores dentro da operação e exigências documentais que não podem falhar.
| Mineração | Construção | Agronegócio | |
|---|---|---|---|
| Unidades de negócio | Minas, plantas de beneficiamento e terminais | Obras e canteiros, cada um com seu centro de custo | Fazendas, armazéns e unidades de beneficiamento |
| Terceiros típicos | Terraplenagem, transporte de minério, manutenção de equipamentos | Empreiteiros, fornecimento de materiais, locação de equipamentos | Colheita mecanizada, transporte de safra, aplicação de defensivos |
| O que se mede | Volume movimentado e horas de equipamento | Avanço físico por etapa e quantidade por item | Hectares trabalhados e toneladas transportadas |
| Documentos críticos | ASO, treinamentos NR-22, ART e CND | Treinamentos NR-18 e NR-35, ART e guias de FGTS e INSS | Treinamentos NR-31, ASO, CND e licenças ambientais |
Explore a Novantium
Os módulos da plataforma em um mapa: gestão de contratos, gestão de fornecedores e mobilização de terceiros. Cada ponto se abre nos recursos que ele reúne, com uma descrição curta de cada um.
Clique em um ponto para abrir os recursos e ler a descrição. Arraste para girar ou para mover um ponto. Para aproximar, use os botões no canto do mapa ou Ctrl (⌘ no Mac) com a rolagem. Toque em um ponto para abrir os recursos e ler a descrição. Deslize na horizontal para girar; na vertical, a página rola normalmente. Para aproximar, use dois dedos ou os botões no canto do mapa.
Abrir o mapa em tela inteiraVer os módulos em lista
Novantium: plataforma integrada de gestão de processos 360º.
Gestão de Contratos
Monitore seus contratos de ponta a ponta com total rastreabilidade.- Boletim de MediçãoRastreabilidade total no pagamento ao fornecedor.
- Portal do FornecedorCanal de comunicação homogêneo com seus fornecedores.
- Resultados das avaliações de desempenhoSeu fornecedor tem acesso a todas as avaliações de desempenho.
- Envio da nota fiscalSeu fornecedor envia a nota fiscal no momento certo.
- Histórico de CobrançasSeu fornecedor acompanha todo o histórico das cobranças que ele realizou.
- Sem saldo, sem cobrançaSeu fornecedor só consegue iniciar uma cobrança se o contrato possuir saldo.
- Evidências e documentosSeu fornecedor só consegue iniciar uma cobrança se anexar as evidências e/ou documentos que você definiu no contrato e/ou item.
- Avaliação de desempenhoAvaliação da qualidade de serviço prestado por contrato, realizado por quem está próximo a ele.
- Plano de açãoRealize a correção de eventuais problemas de qualidade com rastreamento.
- Controle de DocumentosMonitore os documentos obrigatórios do contrato.
Gestão de Fornecedores
Faça a gestão da sua base de fornecedores de maneira estratégica, mantenha sua base viva.- Portal do FornecedorCanal de comunicação homogêneo com seus fornecedores.
- Status das categoriasSeu fornecedor tem acesso às categorias em que está homologado, em tempo real.
- Pendências de DocumentosSeu fornecedor faz a gestão dos documentos pendentes diretamente pelo portal.
- Histórico dos Termos de usoSeu fornecedor tem acesso ao histórico dos termos de uso em todas suas versões.
- Controle de UsuáriosSeu fornecedor pode adicionar e remover usuários dele para administrar o seu portal.
- Categorias de CompraCrie sua própria árvore de categorias de compra e obrigações documentais por categoria.
- Embarque por conviteInicie o processo de embarque dos seus fornecedores de maneira suave com um simples convite.
- Monitoramento dos documentosO monitoramento do vencimento dos documentos é automático, mantendo sempre atualizado o status das categorias e documentos relacionados.
- Carta de ExceçãoEm alguns casos é necessário permitir que fornecedores com pendências continuem operando, faça isso com risco mapeado.
- Termos de UsoGestão de aceite de termos de uso com controle de versionamento.
- Diretório de FornecedoresNavegue dentro da sua base de fornecedores com segmentação e contato direto.
- Portal do FornecedorCanal de comunicação homogêneo com seus fornecedores.
Mobilização de Terceiros
Faça a gestão dos colaboradores dos seus fornecedores.- TriagemSeu fornecedor pode submeter um colaborador a análise prévia com as suas regras antes de formalizar a contratação.
- Controle de IntegraçãoVocê cria a sua agenda de integração, seu fornecedor faz a inscrição conforme a sua agenda pelo portal.
- Regras FlexíveisVocê cria a lista de documentos exigidos por cargo e por contrato, nossa plataforma controla tudo.
- MonitoramentoVocê cria a regra de documentos que devem ser monitorados, nossa plataforma controla.
Comece pelo diagnóstico
Conte como os seus contratos são geridos hoje: quantos contratos ativos, quantas unidades e como os boletins de medição circulam. Respondemos com uma proposta de diagnóstico para a sua operação.
- Emitente
- Novantium
- Primeira etapa
- Diagnóstico
- Assunto
- Diagnóstico de gestão de contratos e fornecedores
- Para
- Mineração, construção e agronegócio
- contato@novantium.com.br